Nometnes Noteikumi

 1. Reģistrācijas un skolas maksas

• Tiešsaistes reģistrācija caur Active Camp portālu sāksies 1. martā. Reģistrācija noslēgsies 14. martā, ja nometne ir pilna.   Ja ir jautājumi par pieteikšanos, lūdzu rakstiet jenny.roberts@rklic.org vai purkskis@hotmail.com.
• Nav iespējams pieteikties nometnei bez pilnas iemaksas.  Ja Jūs lūdzat finansiālu palīdzību (stipendijas) lūdzu sūtiet e-pastu vadībai, lai saņemtu kuponu kodu, lai var pieteikties are $100 iemaksu.
  • Nometnieki kuri paliek ārpus mītnēm (personīgās RV/ teltī) var saņemt $50 atlaidi.
• Stipendijas: Ja saņemat vairāk stipendiju naudas nekā vajadzīga nometnes maksai un citiem nometņes izdevumuiem, mēs atmaksāsim iemaksu. Atkarībāno stipdeniju organizācijas uzskata, stipendiju nauda saņemta kas pārsniedz nometnes maksu būs atdota atpakaļ ģimenei ceļa izdevumiem, paturēta par ziedojumu nometnei vai nosūtīta atpakaļ organizācijai.
• Atcelšana: Pilna atmaksa tiks atdota, ja pieteikšanas reģistrācija ir atsaukta pirms 1. jūnija, mīnus $25 Active Camp apstrādes maksa. Ja atcelta pēc 1. jūnija, atmaksa netiks atdota.
• VECUMA IEROBEŽOJUMI
  • Bērniem, kuri pirmajā nometnes dienā ir jaunāki par četriem gadiem, reģistrācijas sākumā netiks reģistrēti prioritātes kārtībā. Reģistrācijas prioritāte tiks dota bērniem, kuri pirmā nometnes dienā būs vecumā no 4 līdz 14 gadiem.

• REĢISTRĀCIJAS PRIORITĀTE
  • Reģistrācija notiks divās kategorijās:
    • pamatkategorija, kurā ir 50 vietas bērniem vecumā no 6-14 gadiem (līdz 8. klasei).
    • Mazputniņu kategorija, kurā ir vieta 5 bērniem un 5 pavadoņiem.

    Pēc tam, kad visas attiecīgās kategorijas vietas būs aizpildītas pārējie pieteikumi tiks reģistrēti nogaides sarakstā.

• NOGAIDES SARAKSTS
  • Ja nogaides sarakstā līdz 15.martam būs reģistrēti pieteikumi, tad prioritāte uz atbrīvojušām vietām nometnē (sakarā ar gulēšanas vietu izmaiņām, atbrīvotām Mazputniņu vietām no pamatkategorijas vai atteikumiem) notiks šādā secībā:
    1. Ja visas Mazputniņu vietas būs aizņemtas, tad nākamajam bērnam nogaides sarakstā, kas ir reģistrēts bez pavadoņa tiks piedāvāta vieta.
    2. Ja visas Mazputniņu vietas nebūs aizņemtas, tad nākamajam bērnam nogaides sarakstā neatkarīgi no reģistrācijas kategorijas tiks piedāvāta vieta.

    Ja nākamais nogaides sarakstā ir Mazputniņš, tad jābūt atbrīvojušām 2 vietām – gan bērnam, gan pavadonim.

  • Ja istaba kļūst pieejama, mēs Jums paziņosim un Jūs pārvietosim no “waitlist”.  Pilna nometnes izmaksa ir jāsamaksā vienas (1) nedēļas laikā no datuma, kad tiekat pārvietoti no “waitlist” saraksta.
    • Lūdzu ņemiet vērā, ka pilnībā nesamaksājot vienas (1) nedēļas laikā pēc tam, kad esat pārskaitīti no “waitlist” saraksta, Jūs zaudēsit vietu, un tā tiks piešķirta nākamajam bērnam uz “waitlist” saraksta bez izņēmumiem.
    • Ja līdz 15.aprīlim nogaides sarakstā nav reģistrantu, tad jebkuram, kurš ir izrādījis interesi par nometni tiks nosūtīta ziņa par brīvām vietām ieskaitot bērnus zem četru gadu vecuma. 

• IZŅĒMUMI
  • Nometnes vadība ir tiesīga pieļaut izņēmumus šiem noteikumiem. Izņēmumu piemēri – bērni zem 4 gadu vecuma, kas agrākos gadus ir piedalījušies nometnē, mazuļi, kas neaizņem guļamvietu (piem.guļ līdzņemamā saliekamā gultā). Pēc 2017.gada bērni zem 4 gadu vecuma, kaut arī agrākos gadus ir piedalījušies nometnē, vairs netiks reģistrēti.

2. Brīvprātīgie un pavadoni

• Brīvprātīgie netiek atmaksāti par savu laiku, bet nav jāmaksā par istabu vai ēdienu.
• Virtuves darbinieki: Tiem, kuri strādā virtuvē, jābūt pašreizējā atļauja “Washington State food handlers permit.”
• Pavadoņi ir nepieciešami mazputniņiem. Mazputniņos ir jābut vismaz vienam (1) pieaugušam, kurš ir atbildīgs par ne vairāk kā diviem (2) bērniem.
• Pavadoņi bērniem vecāki par sešiem gadiem, ir atļauti, ja ir nepieciešama pielāgošana noteikto invaliditātes dēļ.  Šīs ir saskaņā ar ““Disabilities Act (ADA) of 1990 and ADA Amendments Act of 2008 (ADAAA or Amendments Act), 42 U.S.C. 12101 et seq., the Rehabilitation Act of 1973 (P.L. 93-11), and 45 CFR Part 84; Revised Code of Washington (RCW) chapter 49.60; Washington Administrative Code (WAC) chapters 162-26.”
• Personas, kas vēlas atrasties uz vietas un neatbilst iepriekšminētajiem kritērijiem, var pieprasīt brīvprātīgo darbu nometnes darbiniekos vai arī izvēlēties paciemot nometni pa dienu.  

3. Ikdiena

• • Zemesriekstu, koku riekstu vai jebkura veida riekstu ēdienus nedrīkst ievest mītnēs, ēdamzālē, vai jebkur citur kopējās telpās.  Mums ir nometnieki un vecāki ar riekstu alerģijām un cenšamies uzturēt Mežotni bez riekstiem.  Vienīgi piedāvājam saulespuķu sēklu sviestu.
  • Ja Jūsu bērns nav stiprs peldētājs, ASV piekrastes dzīvības veste (U.S. Coast Guard approved life vest) vai pieņemamu personīgo peldlīdzekļu ierīce (PFD), ir jānogādā uz nometni un jālieto peldēšanas laikā.
    • Visiem Mazputniņiem, neatkarīgi no peldēšanas prasmes, vienmēr jābūt ar pieaugušo ūdenī.  Viens pieaugušais var uzmanīt ne vairāk kā divus mazputniņus baseinā.

• • Pieprasām lai visiem kam atrodas automašīnas nometnē vienmēr būtu automašīnas atslēgas pie rokas.  Nometnes sākumā, pirmā vai otrā dienā noturam ‘trauksmes treniņu’  lai nodrošinātu ka visi zina kur jāsatiekas trauksmes gadījumā un ka to varam paveikt augstākais 10 minūšu laikā.

• • Mežotne skaitās  „slēgta nometne” (closed campus) un neviens nedrīkst atstāt nometni pirms to nesarunā ar nometnes vadītāju, ieskaitot skriet ārpus nometnes robežām.
    • Viesu dienas un stundas var noteikt nometnes direktori, un par tām tiks paziņots.
    • Lai izpildītu mūsu apdrošināšanas noteikumus, viesiem jāpierakstās nometnes birojā un jāvalkā pazīšanās zīme.
    • Viesiem nav atļauts palikt pa nakti.

4. Nometnes teritorija un ēkas

• Aizliegts bojāt nometnes teritorijā augošos kokus un krūmus, kā arī bojāt nometnes ēkas un aprīkojumu.
• Ugunskuru dedzināšana ir atļauta tikai noteiktās vietās un tikai tad, ja nav pasludināts ugunskuru dedzināšanas aizliegums. Uz Rietumkrasta Latviešu Izglītības centru attiecas Mason Apgabala ugunskuru dedzināšanas aizliegumi (State Environmental Policy Act and Olympic Region Clean Air rules un RCW 43.21C).
• Atkritumi ir jāizmet tikai tam paredzētos konteineros.
• Aktivitātes uz ezera vai tā tuvumā nav atļautas.
• Peldēšanās peldbaseinā ir atļauta tikai sertificētu uzraugu klātbūtnē.
• Ugunsdrošības noteikumi aizliedz automašīnu novietošanu mītņu tuvumā izņemot ja tiek veikta īslaicīga mantu izkraušana vai iekraušana. Automašīnas ir jānovieto stāvvietā pie nometnes ieejas

5. Personiskā drošība

• Saskaņā ar RCW 66.44.270, 26.28.080, 9.41 un 69.50 mazgadīgo personu smēķēšana, alkoholisko dzērienu un narkotiku lietošana, kā arī šaujamieroču glabāšana ir aizliegta. (Šis aizliegums neattiecas uz recepšu medikamentiem, kas ir jāuzglabā oriģinālajā konteinerā ar etiķeti un kas jāizsniedz vecākam vai nozīmētam nometnes medicīnas personālam).
• Nometnes dalībniekiem un personālam nav atļauts atstāt nometni bez iepriekšējas nometnes administratora atļaujas. Atstājot nometni, katram ir jānorāda izbraukuma mērķis, izbraukšanas laiks, plānotais atgriešanās laiks un mobilā telefona numurs.
• Nometnes dalībniekiem un personālam, kam nometnes teritorijā atrodas automašīna, ir vienmēr jānēsā līdzi automašīnas atslēgas ārkārtas evakuācijas gadījumā.
• Nometnes dalībniekiem un personālam ir jāpiedalās obligātos drošības un ārkārtas situāciju mēģinājumos.
• Nometnes viesiem ir jāpiereģistrējas nometnes birojā un jāvalkā zīme ar savu vārdu.
• Nometniekiem, kuri neprot peldēt, obligāti jāvalkā Krasta Apsarga apstiprināta dzīvības veste mūsu peldbaseinā.

6. Savstarpējās attiecības

• Saskaņā ar RCW 49.60.030 vecuma, dzimuma, ģimenes stāvokļa, rases, reliģijas, ādas krāsas, nacionalitātes, fiziskās vai garīgās veselības diskriminācija ir aizliegta. Tāpat ir aizliegts vērst pret nometni , tās dalībniekiem un personālu mobingu, uzmākšanos, pazemošanu un apdraudēšanu.
• Ievērot pieklājības normas, respektēt apkārtējos, un izvairīties no bīstamām situācijām, kas varētu apdraudēt pašu vai citus.
• Uzturēt kārtību un tīrību nozīmētajā nometnes istabā un respektēt citu privātumu.
• Sekot dienas aktivitātēm, ierasties laikā un aktīvi līdzdarboties.

Nometnes audzinātāji ir atbildīgi par disciplinārām problēmām savā grupā vai nodod to atrisināšanu nometnes administratoram. Administrators var sazināties vecākus, lai apspriestu problēmas vai neatbilstošu uzvedību, aizliegt nometnes dalībniekam piedalīties noteiktās aktivitātēs vai, ja nepieciešams, nosūtīt nometnes dalībnieku mājās ar vecāku noorganizētu transporta līdzekli. Vecākiem visas nometnes laikā jābūt sasniedzamiem uz norādīto ārkārtas telefona numuru.